忙しいに振り回されない!自分を急成長させる優先順位の考え方💡
以前の記事では1日のゴールを決めることの大切さをお伝えしました✨
朝一番に「今日のゴール」を考えてみてくれている人もいるのではないでしょうか?
【以前の記事はこちら】
でもいざ現場に出ると先輩から急ぎの仕事を頼まれたり、突然のイレギュラーな対応が入ったり。
ゴールは決めたけど、結局目の前の忙しさに振り回されて、あっという間に1日が終わってしまった。
なんてことはありませんか?
1年後に圧倒的な成長を遂げている人と、そうでない人とでは決定的な違いがあります。
それは時間の使い方です⏰今回はただ忙しさだけに追われて終わってしまう1日を卒業し、
設定したゴールに向かって自分を劇的に成長させる時間に変えるためのコツを2つお伝えします!
①自分の成長につながる時間をあらかじめ予約しよう!
先輩からのフィードバックで「優先順位をつけなさい!!」と言われて、
頭の中だけで考えていると「あれもこれも急ぎだ!」とパニックになってしまいますよね。
そんな時、まずは今日のやるべきTODOを全て書き出し、それをSBC手帳の「緊急度」と「重要度」の4つの部屋に
振り分けてみて下さい。
・第1象限(緊急かつ、重要なこと):お客様対応やトラブル対応など
・第2象限(緊急ではないが、重要なこと):施術の勉強、事前準備など
・第3象限(緊急だが、重要でないこと):急な頼まれごと、突然の業務など
・第4象限(緊急でも、重要でもないこと):業務中の目的のない雑談、探しものの時間など
忙しい時、私たちはつい目の前の第1象限ばかりに追われてしまいます。
でも自分に余裕を作るために本当にやるべきことは、無駄(第4象限)を削って、
重要なこと(第2象限)に集中することなんです💡例えば、探しものや目的のない雑談など、
なんとなく使ってしまっている無駄な時間(第4象限)を削り、その時間を第2象限の勉強や
事前準備に充ててみてください。そうやって重要なことに時間を使うようになると結果的に
第1象限のトラブル対応などの業務が減ってきます。
無駄を削って重要なことに集中するからこそ、自分の仕事にどんどん余裕が生まれてくるんです!
②最強の優先順位づけは「やらないこと」を決めること!
優先順位をつける上でもう一つ重要なことがあります。それはやらないことを決める勇気です。
前回お伝えした「今日何を達成したいかというゴール」が明確になれば、
今本当にやるべきことが決まります。それと同時に「やらなくていいこと」もハッキリするんです。
ここで注意してほしいことは、自分の今日のゴールは〇〇だからお願いされたことを断る・任された仕事を
ただ後回しにするという意味の〈やらない〉ではありません。
自分の取るべきアクションや、自分のタスクに対して第1象限~第4象限に振り分けをして、
そのうえで「今日はやらなくても問題ないな」とやらなくてよいことを判断することで、
今本当にやるべきことが見えてきます。
例えば複数の施術習得を進めるという状況で、
「何から手を付ければいいの?」や「何を終えておかないと後々マズイことになるの?」など、
まだ業務の全体感が掴めないうちはあれもこれもとなりがちですが、
まずはやるべきことを全部洗い出し、先輩に「アクションってこれで足りていますか?
これ以外にやるべきことがあればFBしてほしいです」であったり、「○○からやろうと思っているんですけど、
先輩だったら何から取り組もうと考えられますか?」と優先順位づけが難しい時は遠慮せず先輩を頼りましょう!
このように周りに相談するからこそ、今の自分が本当にやるべきことに100%集中できるようになり、
結果として成長スピードがぐっと上がります💪
いかがでしたか?
優先順位をつけるということは、単なるタスク管理ではなく、「自分が成長するための時間を見つける」ということです。
まずは今日のTODOを書き出し、「これは本当に今日のゴールに近づく?」「これは私の成長につながる?」と
自分に問いかけてみて下さい。
正しくやるべきことを見つけてそこに時間を使うことで、毎日少しずつ確実な成長を実感できるはずです✨

