【初出勤日が重要！】新入社員の迎え入れ方
４月は新しい仲間がたくさん加わる季節です🍃
新しい職場への初出勤日、不安や期待が入り混じる中、出迎えてくれた人達はどんな表情や言葉でみなさんを出迎えてくれましたか❔
受け入れる側にとっては数か月ごとにやって来る新入社員ですが、新卒中途関わらず新入社員にとって初出勤日は特別な日です。
そんな特別な日をより良い日にしてもらう為に、
今回は『新入社員の迎え入れ方』と併せて”オンボーディング”という人事用語を紹介します。
🚩他企業でも行われている新入社員の迎え入れ方🚩
・ウェルカムメッセージを準備する
・新入社員向けに職場スタッフの写真付きプロフィールを作成しておく
・初出勤日前に既存スタッフに「初めて職場に来た日に困ったこと」をヒアリングしておく
・新入社員一人に対して全員が必ず最低１回は指導や教育に関わる
・ランチミーティングを行う
・ウェルカムアクティビティを朝礼で行う(既存スタッフ全員が新人とハイタッチしながら一言贈るetc…)
🚢オンボーディングとは🛫
「船や飛行機に乗る」という意味の「on-board」から派生し、新しい仲間が早く組織で活躍できるよう組織全体でサポートする一連の取り組みを指す人事用語です。
各研修や教育サポート制度、歓迎会や面談、内定者交流会、朝礼、日報など採用にまつわるすべての活動が含まれていることからOJTよりも幅広い意味を持っています。
また、対象を新卒人材に限らず、キャリア採用した若手・中堅人材、幹部クラスのエグゼクティブ人材まで含まれることから、継続的な取り組みであることが特徴です。
ーオンボーディングが注目されるようになった背景ー
背景はいくつかありますが２０２０年以降のコロナ禍でのリモート環境も背景の一つです。
自宅からオンラインで講義や仕事を行うといった今までにない事態が生じたことで、人と人が直接関わることが極端に減ってしまいました。
その結果、信頼関係の構築が難しく企業に入社してから本来の力を発揮するまでの時間がかかってしまうことが課題として取り上げられるようになり、オンボーディングの取り組みが注目されるようになりました。
皆さんの職場では、新入社員に対してどのようなオンボーディングの取り組みが行われていますか❓
どんな風に迎え入れてもらえたら自分の存在を受け入れてもらっていると感じるかをイメージし工夫することで、新入社員の職場に対する安心感が更にアップし「ここで頑張ろう」という気持ちを後押しすること間違いなしです👩🏻🦰
他院スタッフだけでなく他企業で働く友人などにも聞いて是非情報収集してみてください👩🏻🦰✨
