業務効率UPの秘密兵器！〈ChatGPT〉

仕事

「もっと効率よく業務を進められたらいいのに・・・」
と考えたことはありませんか？

私はクリニック勤務から本部に異動したのですが、
異動後に秘密兵器と出会い世界が変わりました⭐

その秘密兵器とは、
タイトルにもある通り〈ChatGPT〉です！

私の感覚としては以下のようなタイミングで
工数削減が叶いました！

  • 新しいアクションプランを考えるとき
  • 何かを調べるとき
  • メールの文章を考えるとき

など・・・
時間をかけて悩んでいた業務が
とてもスムーズに進められるようになっています💡

既に使いこなされている方も多いかと思いますが
改めてChatGPTのすばらしさをご紹介したいと思います🌈

なお、便利な一方ChatGPTを取り扱う際は注意も必要です！
この記事では、どんなところに気を付けたら良いのかも一緒にご紹介しています👀

そもそもChatGPTって？

近年注目されているAIチャットボットで、
自然な対話を通じて多様な業務を手助けしてくれます。
作業の効率化や新しいアイデアの発見をサポートしてくれる
とっても優秀なツールです！

誰かが画面の向こう側にいるのでは？
と思うくらい自然な会話が成り立つので
きっとはじめはとても驚きますよ👀

ChatGPTの活用例

  • Excelの関数生成🗒️
    • こんな分析をしたいな
    • こんな統計を取りたいな
      等、数値データを作成する際に
      どんな関数が適切なのか迷った経験はないですか？
      こんなときにChatGPTに質問すると調べる時間を短縮できます！
  • リサーチリポート🔎
    ChatGPTは特定のテーマに関するリサーチや情報収集も得意です！
    例えば世間で流行している治療がSBCにも導入される際
    「〇〇ってどんな治療？」と聞いてみると
    治療の概要やどんな効果があるか教えてくれます。
  • タスク管理＆優先順位づけ💻
    これは苦手な方も多いのではないでしょうか・・・💭
    なんと業務の優先順位をつけることが難しいときも
    ChatGPTに相談すると、タスクを整理し、効率的な進め方を提案してくれます！
  • 敬語や表現の確認💌
    ビジネスメールや公式な書類を作成する際に
    適切な敬語や表現方法を提案してもらうことで
    誤解や失礼を防ぐことができます。
    例えば
    「お客様へのお礼メールを作ってください」と頼むと
    丁寧且つ適切な文章が返ってきます。
  • 多言語コミュニケーション💞
    海外の方とのコミュニケーションが求められる場面では
    ChatGPTを翻訳ツールとして活用できます。
    例えば
    日本語で入力した内容を英語に翻訳し、そのまま送信することができます。

使用の際の注意点🚫

  • 個人情報
  • 社内や院内の機密情報
    をChatGPTを含む生成AIに覚えこませないようにしましょう。

生成AIはとっても頭が良いので、
入力した情報を記憶することができます。

私たちが入力した方法がAIのモデルに組み込まれ、
他のユーザーへの回答に利用されたり、
意図せぬ形で公開される可能性があります。

入力する情報が社外の人に話してはいけない情報ではないか
十分に確認をしてから活用してくださいね💡

まとめ

いかがでしたか？

紹介し始めるとキリがないのですが

ご紹介したような業務をすべて自分やチームメンバーで行うのと
ChatGPTに助けてもらうのでは
業務のスピードの差は一目瞭然ではないですか？

実はこの記事の構成も
ChatGPTに助けてもらって作成したものなんです⭐

この記事をきっかけに
みなさんの業務が少しでも効率化されることを祈っています🌈

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